Ben jij die nauwkeurige spin in het web? Wil je graag aan de slag in een dynamische werkomgeving? En zie jij de uitdaging om de directie van een grote, internationale organisatie te ondersteunen helemaal zitten?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder om erachter te komen wat je als directiesecretaresse bij dit bedrijf precies gaat doen.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever ondersteun je de directie met een verscheidenheid aan taken. Je neemt een deel van het werk van de directie uit handen en doet dit met een energieke en nauwkeurige inzet zodat diverse zaken niet stil komen te liggen. Je zal voornamelijk zelfstandig te werk gaan en voert jouw werkzaamheden met grote nauwkeurigheid uit. Kwaliteit staat bij jou op de eerste plek.

Tot jouw taken behoort onder meer het verzorgen van de noodzakelijke correspondentie en het notuleren van vergaderingen. Uiteraard zorg je ervoor dat stukken op een correcte en overzichtelijke wijze gearchiveerd worden, zodat de administratie altijd op orde is. Ook ben je verantwoordelijk voor de post en de juiste afhandeling hiervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en verzorg je bijvoorbeeld de ontvangst van gasten. Kortom, je ondersteunt het management waar je kan. Je vaste werkdagen zijn de maandag, dinsdag en de vrijdag. Indien je meer uren in de week wilt werken is dit bespreekbaar.

Wat krijg je?

• Een uitdagende veelzijdige functie voor minimaal 24 uur per week bij een groeiende onderneming;
• Een dynamische werkomgeving en veel afwisseling in werkzaamheden;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en/of opleidingen;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Wekelijks op woensdag jouw loon uitbetaald;
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een Mbo-/Hbo-opleiding richting Secretarieel;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken en hebt een flexibele instelling;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten;
• Bij voorkeur heb je enige jaren werkervaring bij een productiebedrijf.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is een grote, snelgroeiende organisatie in de voedingsmiddelenindustrie met ambitieuze uitbreidingsplannen die de komende jaren worden gerealiseerd. Het hoofdkantoor bevindt zich in Nederland, in de omgeving van Lauwersoog/Zoutkamp, waar de organisatie tevens een grote productiefabriek heeft. Daarnaast heeft de organisatie enkele locaties in het buitenland.

Waarom @WORK?

Wij vinden persoonlijke aandacht belangrijk! Wanneer jij op deze vacature reageert, kun je erop rekenen dat wij ons uiterste best voor jou doen! Zodra jij via @WORK aan de slag gaat, staan we klaar voor al je vragen. Daarnaast wordt het salaris wekelijks door ons uitbetaald en worden er regelmatig leuke acties georganiseerd (zoals bijvoorbeeld een zomer- en winterfeest).

Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. We investeren in cursussen en scholing zodat jij aan je loopbaan en ambities kan blijven werken. Ook vinden wij het belangrijk dat jij gezond en vitaal naar je werk gaat. Daarom sport je via @WORK extra voordelig bij een aantal sportscholen in de regio en krijg je zelfs korting op je zorgverzekering bij De Friesland! Kortom, werken via @WORK levert veel meer op dan je denkt!

Is dit de baan voor jou? Reageer dan snel via de gele solliciteer button! Wil je liever nog wat meer informatie? Neem dan contact met ons op door te bellen naar onderstaand telefoonnummer. Een mailtje sturen mag natuurlijk ook via onderstaand e-mailadres.